De bedrijven Schreuder, Nooter, van Vilsteren en Wesko worden momenteel samengevoegd tot een nieuw full service installatiebedrijf, inclusief specialisaties als beveiliging en koeling.
Deze bedrijven maken onderdeel uit van een unieke groep bedrijven, de VDK Groep, waarin ieder bedrijf zelfstandig binnen zijn eigen specialisatie opereert en uiteraard de samenwerking zoekt daar waar dat nodig is.
Wat ga jij doen:
Binnen dit ambitieuze bedrijf denk je actief mee om de mooie groei en kwaliteitsdoelen te behalen. In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de administratie in de breedste zin van het woord.
- Je maakt deel uit van het managementteam van de organisatie.
- Je bent hands on, flexibel, communicatief, samenwerkingsgericht en proactief.
- Kennis van Syntess Atrium (ERP-pakket) is een pré.
Wij bieden:
Een mooie uitdagende functie bij een groeiend bedrijf. Er zijn mogelijkheden tot het volgen van cursussen en opleidingen. Het bedrijf kent een goede werksfeer en sfeermeesterschap staat hoog in het vaandel bij de gehele VDK Groep. Uiteraard bieden we een concurrerend salaris inclusief uitstekende pensioenregeling.
We zijn benieuwd naar je reactie:
Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je van harte uit je CV en een korte motivatie te sturen naar Christiaan Groenewold: Christiaan@schreuderbv.nl
——————————————
Functiebeschrijving:
Plaats in de organisatie:
- Rapporteert hiërarchisch aan de bedrijfsdirecteur
- Rapporteert functioneel aan de VDK business controller
Doel:
De financieel manager is verantwoordelijk voor een juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten, waarbij een goed kloppende administratie wordt onderhouden en de financiële positie van het bedrijf wordt bewaakt.
Sparringpartner van de bedrijfsdirecteur en het management team, o.a. door het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
Aansturing van het team van administratieve medewerkers.
Taken en verantwoordelijkheden:
Inhoud:
- Controleren/monitoren van administratieve gegevens in het boekhoudsysteem.
- Invoeren van periodieke memoriaalboekingen.
- Stelt (management)rapportages op.
- Maakt (balans)specificaties.
- Bereid de jaarrekening voor en verzorgt het balansdossier t.b.v. de accountant.
- Verzorgt de maandafsluitingen.
- Bespreken en monitoren van onderhanden werken incl. waardering.
- Maakt analyses m.b.t. rendement en productiviteit (uren).
- Bewaken van de uitstaande vorderingen.
- Adviseren over en bewaken van betalings- en facturatieschema’s.
- Voorbereiden van betalingen.
- Verzorgen van de fiscale aangiftes (btw, lh).
- Aanleveren van relevante informatie t.b.v. de VDK Groep (o.a. ESG).
Organisatie:
- Geeft leiding aan de medewerkers op de afdeling.
- Onderhoudt contact met de accountant, belastingdienst etc.
- Doet voorstellen aan de directie voor de budgettering.
- Bewaakt de liquiditeitspositie van de onderneming.
- Doet voorstellen en denkt pro-actief mee m.b.t. procesverbeteringen in de werkprocessen en ERP-pakket (Syntess Atrium).
Functiekarakteristieken:
Complexiteit:
- De functie van de financieel manager heeft betrekking op gevarieerde onderwerpen langs het gehele traject van de administratieve verslaglegging. Is gericht op een verscheidenheid aan administratieve taken die betrekking hebben op enkele onderwerpen.
- Moet regelmatig omschakelen naar andere werkzaamheden.
- Routinematige zaken komen voor.
Kennis:
- De kennis en ervaring dient naar inhoud en vaardigheden minimaal gelijkwaardig te zijn aan Hbo-niveau.
Zelfstandigheid:
- Is gebonden aan het administratieve systeem (Syntess Atrium), maar bepaalt zelf de aanpak van probleemsituaties en het patroon van werken.
- Voor de concrete handelwijze gelden richtlijnen die eigen interpretatie en initiatief vereisen.
- De probleemoplossing vereist ervaring (tenminste 4 jaar bij voorkeur in een technische omgeving met projecten).
Afbreukrisico:
- Fouten in het werk kunnen leiden tot financiële schade of aantasting van het (bedrijfs)imago. De relatie met derden kan door fouten van de financieel manager geschaad worden.
- Accuratesse en controle van de eigen werkzaamheden zijn vereist.
- Discrete omgang met gegevens is een belangrijke vereiste. Bedrijfsgegevens moeten op de afdeling blijven.
- De regelmatige contacten met relaties betreffen de financiële afhandeling van transacties.
Fysieke aspecten:
- De financieel manager werkt onder normale kantooromstandigheden.
- Werkt uren achtereen aan de pc.
- Onderbreking door bijvoorbeeld veel telefoonverkeer of acuut op te lossen problemen kan hinderlijk zijn bij de uitvoering van de functie.
Competenties:
Coachen:
- Ondersteunt en instrueert een ander om tot een verbetering te komen in zijn/haar functioneren.
Communiceren:
- Kan complexe informatie duidelijk weergeven en een boodschap duidelijk overbrengen.
Gevoel voor details:
- Heeft gevoel voor essentiële details binnen het eigen deskundigheidsgebied en stuurt anderen ook aan op deze details.
Kwaliteitsgerichtheid:
- Streeft naar verbetering van de kwaliteit van processen in de organisatie.
Planmatig werken:
- Structureert werkprocessen (van anderen) en zoekt tijdig naar een oplossing voor verstoringen in de voortgang.
Verantwoordelijkheid:
- Neemt de verantwoordelijkheid voor zaken die de gehele organisatie raken.
Financieel bewustzijn:
- Zoekt naar mogelijkheden om financiële kosten en baten van de operatie of voor de gehele onderneming te verbeteren.
Analytisch vermogen:
- Ziet verbanden in een complex probleemgebied of situatie.
Stressbestendigheid:
- Is gewend om met deadlines om te gaan en kan onder druk presteren.